企税通数电进项发票管理系统

实现进项发票采集-查验-签到-认证-归档-分析

全流程智能管理闭环


用户痛点:进项管理繁琐低效

因进项发票业务类型多、来源渠道多,数电与纸质并存,税局操作繁琐等原因,企业进项发票管理面临诸多挑战

发票来源渠道多(税局/文件/邮箱/供应商等),录入难、整合难
采集低效
发票来源渠道多(税局/文件/邮箱/供应商等),录入难、整合难
人工逐张验真效率低;发票或供应商状态异常难察觉
查验繁琐
人工逐张验真效率低;发票或供应商状态异常难察觉
需手工勾选核对,确认抵扣额度;难识别发票敏感字眼
认证麻烦
需手工勾选核对,确认抵扣额度;难识别发票敏感字眼
难以实时查看发票数量、状态、税负等数据
统计滞后
难以实时查看发票数量、状态、税负等数据
电子票需人工分类重命名;纸电归档不规范,历史票查询难
归档混乱
电子票需人工分类重命名;纸电归档不规范,历史票查询难
业务系统与开票系统割裂,造成数据重复录入、供应商对账繁琐;集团企业分子公司各自管理,无法协同管理
协同不畅
业务系统与开票系统割裂,造成数据重复录入、供应商对账繁琐;集团企业分子公司各自管理,无法协同管理

解决方案:进项发票全流程智能管理闭环

企税通针对企业进项发票管理全生命周期管理痛点,打造“采集-查验-签收-认证-归档-分析”一体化功能体系,全面提升管理效率与财税合规。

  • 全票种、全场景采集
  • 智能查验、实时预警
  • 批量签收、自动签收
  • 自动勾选、掌控额度
  • 智能命名、自动归档
  • 实时统计、可视化视图

· 直连税局:自动采集增值税专票、普票、数电发票等全票种全票面信息发票状态

· 影像识别:通过“票博士”小程序扫码/拍照、扫描仪扫描等方式,支持增值税发票、定额发票、飞机票、火车票等多票种OCR识别,支持单张、混拍、连拍

· 上传文件:上传本地发票文件,自动识别票面信息

· 对接三方平台:从企业邮箱、微信卡包、电商平台等渠道一键导入发票

· 供应商协同:自动同步供应开票数据及结算数据


应用拓展:更多场景、更多功能

数据协同

· 与供应链协同对接企业业务系统与供应商开票系统,同步结算单数据生成待开票信息,供应商一键批量开票,发票自动回传厂家,降低退票率,缩短结算周期


· 与财务系统协同打通财务系统接口,获取凭证数据并回传发票信息,实现“业务-财务-发票”数据联动

智能对账

· 全流程智能核对对接业财系统与电子税务局,同步凭证与发票数据,按过账日期、业务类型校验差异,生成有票无账、有账无票等需说明的票账差异调整项,调整后核对账期,最终从科目维度生成差异总览,完成对账闭环


· 适配集团型企业对于集团型企业,可从全集团纬度和分子公司纬度灵活管理对账数据

乐企接入

· 对于满足乐企接入的企业,系统支持接入乐企,无需登录验证,批量自动同步发票、勾选认证,满足大型企业高并发、高合规票据管理需求。

系统优势:深度智能、专业可靠

支持生产采购、一般采购、费用报销等所有进项业务场景,覆盖发票采集、查验、认证、归档全流程
全业务全流程覆盖
支持生产采购、一般采购、费用报销等所有进项业务场景,覆盖发票采集、查验、认证、归档全流程
深耕汽车、油品、医药、建筑等多行业 10 余年,熟悉各行业业务规则,精通对接所有主流业务系统
10+年行业经验沉淀
深耕汽车、油品、医药、建筑等多行业 10 余年,熟悉各行业业务规则,精通对接所有主流业务系统
依托OCR识别、自动规则引擎、批量数据处理技术,1分钟可识别80张发票,识别率高达99%以上
智能高效
依托OCR识别、自动规则引擎、批量数据处理技术,1分钟可识别80张发票,识别率高达99%以上
配备专业运维团队,7*12小时在线服务,承诺即时回应、一般问题 1 小时解决,保障系统稳定运行
专业运维服务
配备专业运维团队,7*12小时在线服务,承诺即时回应、一般问题 1 小时解决,保障系统稳定运行
同时支持税控发票与数电发票统一管理,支持乐企接口对接,满足大型企业高并发、高合规需求
多轨制兼容
同时支持税控发票与数电发票统一管理,支持乐企接口对接,满足大型企业高并发、高合规需求

客户案例:实战验证,降本增效

  • 上汽通用五菱
  • 广汽本田

· 痛点:业务种类多、发票量大,子公司数据分散,供应商手工录入结算单开票易出错,退票率高,对账需8人专职处理,效率低下。

· 解决方案:搭建企税通进项发票管理平台,实现发票全流程自动化管理;对接供应链系统,供应商直接导入结算数据一键开票,发票自动回传。

· 成效:对账人员从8人减至2人,供应商开票效率提升60%,退票率降低90%,结算周期缩短50%,彻底解决对账难、开票错的问题。



选择企税通,财税管理质的飞跃

无论是大型集团多组织协同的高阶需求,还是中小企业高效合规的基础诉求,企税通进项发票管理系统都能精准匹配、高效响应,用专业解决方案赋能财税管理升级,真正实现从 “低效繁琐” 到 “高质高效” 的质的飞跃!

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